翻訳コラム

ウエブ会議が多くなり、人によっては1日に5件以上もZoomシステムを使った会議に出席しているそうです。
私どもの事務所でもこれまでは顧客とフェースツーフェースの打ち合わせが多く、なかなかウエブ会議には移行できませんでした。
特許の仕事がウエブ会議で完結できない理由を考えてみました。

1. 試作品をその場で見て説明を聞くことが多いこと。その他広げる資料が多いこと。
2. 発明者の話を直接聞く方が臨場感があって発明の内容を理解しやすいこと。
3. 依頼者と弁理士の人間関係構築が必要であり、それには直接会う必要があること。

特に新規の顧客といきなりウエブ会議というのは人間関係がまだ構築されていないので難しいです。
しかし今後はウエブ会議を導入せざるを得ないでしょう。
これに対し、特許翻訳は、そもそも依頼者と会うことなく翻訳を引き受けることが多く、完全にインターネットで完結できる仕事であるため、現在のような企業活動がスローペースの状況下でもこれまでとは何ら変わりなく仕事ができます。
仕事の受注件数については、依頼までの最終決定に時間がかかるという同業者の話を聞きます。しかし、受注件数自体が変わっていることはないそうです。翻訳についても同様です。
特許や翻訳という情報を流す仕事は、現在のように、物理的な場所に人が集まらなくなってもあまり影響を受けることがありません。

These days, video conferences are increasing more and more, and I heard that some people are attending as many as five or more meetings a day using the Zoom video conferencing app.
Up until recently, our office usually held face-to-face meetings with our customers, and could not easily shift to online meetings.
Reasons as to why patent practitioners cannot complete projects via online conferencing only are considered as follows:

1. It is common for us to be shown prototypes while listening to our customer’s explanations there and then. There are many other materials that fold out to a large size.
2. We can feel more of a sense of presence when listening to inventors directly, and can understand the details of their inventions more easily.
3. Building personal relationships between customers and patent attorneys is necessary, and this requires meeting face-to-face.

It is especially difficult for us start video conferencing with new customers as a relationship with them has not yet been built.
However, from now on we will have no choice but to introduce video conferencing.
In contrast, patent translators often undertake translation projects without meeting clients, and since these projects can be carried out online from start to finish, they can continue to translate as usual even under circumstances such as at present, where company activities are proceeding at a slower pace.
Colleagues say that the number of orders for projects remains the same, although it takes some time to receive the final go ahead to start work. This is the same for translation projects.
Work in which information is distributed, such as with patents and translations, are little affected by the current situation where people are not gathering at physical locations.